Comptabilité et gestion commerciale

Assistance comptable

Facturation
Établissement des devis et facturation.
Suivi des encaissements.
Relances clients (échéances, impayés).
Rapprochements bancaires.
Numérisation et classement des factures.

Comptabilité fournisseurs
Réception et vérification des factures.
Suivi des règlements fournisseurs.

Notes de frais
Vérification des justificatifs.
Préparation des notes de frais.

Relations avec expert-comptable
Préparation des pièces comptables.
Collecte et envoi des pièces à l’expert-comptable.

Gestion commerciale

Gestion client
Création et mise à jour des fiches clients.
Réponses aux demandes courantes (tarifs, délais…).
Mails commerciaux.

Outils commerciaux
Mise à jour de fichiers de prospection.
Envoi de campagnes e-mailings ou mailings postaux.
Préparation de présentations commerciales.

Gestion d’agenda.
Gestion d’agendas complexes (agendas partagés, réunions récurrentes…).
Organisation de déplacements (réservations de transports, hôtels, préparation d’itinéraires).
Organisation de réunions (convocations, préparation des dossiers, logistique).
Prise de rendez-vous commerciaux.

Comptabilité et gestion commerciale Gestion administrative et appui comptable pour entreprises à Colmar suivi des encaissements clients pour petites entreprises relance des clients pour factures impayées efficacement faire le rapprochement bancaire et organisez la numérisation de vos factures à Colmar. vérifier les factures fournisseurs reçues contrôler les factures fournisseurs vérifier les justificatifs de notes de frais préparer facilement des notes de frais pour salariés préparer ses pièces comptables pour l’expert-comptable organiser ses documents pour faciliter la comptabilité

Crédit photo : Christine LANTERI – Atanore

La saisie comptable est une activité réglementée que je ne suis pas habilitée à exercer.

D’autres missions peuvent compléter ces tâches dont l’énumération n’est pas exhaustive.

Secrétariat externalisé pour TPE et PME Aide à la gestion administrative des petites entreprises Optimisation des tâches administratives pour PME Assistance administrative sur site ou à distance Accompagnement administratif personnalisé pour entrepreneurs

Gestion administrative

Organisation des fichiers et dossiers numériques Mailings et publipostage Gestion des flux de travail Réduction des tâches répétitives Gain de temps en bureautique mise en place de tableaux de bord gestion de planning et agenda partagé organisation d’agenda pour indépendants débordés

Gestion d’organisation

Rédaction de courriers Mise en page avancée Word Saisie au kilomètre rapidement service de relecture pour mémoire de fin d’étude relecture et mise en forme de rapports de stage relecture attentive pour documents importants correction orthographique et grammaticale de manuscrits correction professionnelle de contenu réécriture de textes pour amélioration du style réécriture de courriers et communications professionnelles Relecture approfondie de documents Correction orthographique, grammaticale et syntaxique Connaissance des services de l’État Secrétariat de mairie

Collectivités et particuliers

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