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Prestataire de services administratifs

Vous êtes entrepreneur, indépendant, profession libérale ou dirigeant d’une PME ?

Ne laissez plus l’administratif freiner votre activité et
bénéficiez d’une gestion professionnelle flexible et sans engagement.


Les tâches administratives sont chronophages pour tout entrepreneur désireux de gérer parfaitement son entreprise. Or, le temps est une ressource précieuse qui devrait être dédiée à l’activité première et non à l’administratif. Faute de budget ou de charge de travail suffisante pour recruter une assistante, l’entrepreneur gère souvent lui-même son administratif et s’éloigne de son cœur de métier en perdant du temps face à des difficultés techniques.
 
Cependant, pour assurer le bon fonctionnement de son activité, une gestion administrative rigoureuse lui est essentielle pour honorer les engagements pris auprès de ses clients.

Le recours à un prestataire de services administratifs est la solution. Moins coûteux que l’intérim ou le recrutement, il est sans contrainte et apporte une solution flexible qui peut être mise en œuvre très rapidement.

Secrétariat externalisé moins de paperasse, plus d’efficacité ! Libérez-vous du stress administratif, confiez-nous vos tâches ! Gagnez du temps, réduisez vos coûts, boostez votre entreprise ! Un secrétariat flexible et réactif, sans engagement ! Votre assistante pro, à distance, quand vous en avez besoin !

Crédit photo : Christine LANTERI – Atanore

Un administratif fluide et simple

Après un rendez-vous durant lequel vous m’exposerez vos attentes, je vous proposerai une prestation adaptée à vos besoins. Je suis formée aux techniques administratives et je maîtrise l’outil informatique (page me concernant) ce qui fait de moi un pont entre deux piliers essentiels et  souvent mal connectés : les besoins administratifs et l’informatique.
J’offre des prestations de services administratifs au quotidien et vous aide également à optimiser vos process de travail. 
Les solutions proposées sont sans surcharge technique inutile car l’efficacité passe avant tout par des outils faciles à utiliser. L’informatique est un formidable levier pour simplifier le quotidien administratif, mais encore faut-il que les outils soient accessibles et faciles à prendre en main.
Ils doivent correspondre à vos méthodes, apporter plus de fluidité et vous faire gagner du temps. (Plus d’informations sur cette page)

Une approche méthodique et structurée

Une gestion administrative rigoureuse n’est pas seulement un gain de temps, c’est aussi un levier de rentabilité. Un gestion efficace permet d’éviter les erreurs coûteuses s’il repose sur des procédures fiables et structurées.
Pour cela, j’intègre les principes de la gestion de projet dans mon approche du secrétariat afin de rationaliser les processus et gagner en sérénité.
Un secrétariat performant ne se limite pas à l’exécution de tâches administratives isolées. Il doit être structuré, anticipé et optimisé pour garantir une gestion fluide et efficace au quotidien.
Comme dans un projet bien mené, chaque action doit être planifiée, suivie et finalisée dans les délais afin d’éviter les pertes de temps, les oublis et les blocages qui ralentissent votre activité. (Voir ma page de prestations)

Secrétariat externalisé pour TPE et PME Aide à la gestion administrative des petites entreprises Optimisation des tâches administratives pour PME Assistance administrative sur site ou à distance Accompagnement administratif personnalisé pour entrepreneurs Organisation des flux de travail

Crédit photo : Christine LANTERI – Atanore

Secrétariat externalisé pour TPE et PME Aide à la gestion administrative des petites entreprises Optimisation des tâches administratives pour PME Assistance administrative sur site ou à distance Accompagnement administratif personnalisé pour entrepreneurs

Gestion administrative

accompagnement et appui en comptabilité et gestion service de relance clients pour factures impayées externalisation de la relance créances clients création et suivi facturation pour petites entreprises aide à la facturation mensuelle et récurrente création de tableau de bord personnalisé pour TPE

Comptabilité et gestion

Organisation des fichiers et dossiers numériques Mailings et publipostage Gestion des flux de travail Réduction des tâches répétitives Gain de temps en bureautique mise en place de tableaux de bord gestion de planning et agenda partagé organisation d’agenda pour indépendants débordés

Gestion d’organisation

Rédaction de courriers Mise en page avancée Word Saisie au kilomètre rapidement service de relecture pour mémoire de fin d’étude relecture et mise en forme de rapports de stage relecture attentive pour documents importants correction orthographique et grammaticale de manuscrits correction professionnelle de contenu réécriture de textes pour amélioration du style réécriture de courriers et communications professionnelles Relecture approfondie de documents Correction orthographique, grammaticale et syntaxique Connaissance des services de l’État Secrétariat de mairie

Collectivités et particuliers

Découvrir mes prestations

Avantages d’un secrétariat externalisé sur mesure

  • Intervention rapide.
  • Souplesse de fonctionnement.
  • Flexibilité des horaires.
  • Adaptabilité aux besoins.
  • Remplacement facile d’une secrétaire.
  • Réduction des coûts administratifs.
  • Pas de contrainte de recrutement.
  • Pas de charges salariales.
  • ​Pas d’engagement de durée.
  • Gain de temps.
Atanore secrétariat externalise sur mesure : remplacement de secrétaire, appui administratif, saisie relecture et correction de textes et contenus pour le web, secrétariat sur mesure

Me contacter

06 41 95 32 21

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